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教您如何輕松記賬

發布者:宏創科技  發布時間:2014-01-16  閱讀:1493次
教您如何輕松記賬,六個步驟全部搞定:
憑證歸類后,分類填至當月財務活動記錄表中,財務活動記錄表前半部記錄收支的流量變化,后半部則是描述資產、負債間的移動,分七步驟完成表格的填寫。
步驟一

登錄收入狀況首先將上個月的資產負債表余額按現金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負債等項目填入資產負債期初余額欄,再將當月份所有收入,包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄。
因多數薪資采用銀行自動轉賬,所以當月薪資款項應填入存款欄,而發票、工作獎金、生活津貼等,除自動轉賬外,應一并計入現金欄內,以現金增加表示。填妥所有收入項目后做加總,將數據清楚填入收入小計欄,可得知當月收入多少。
步驟二

依類別填記經常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中,例如,九月一日花一百元買書,應在教育項目欄內注明日期、品名、金額,在現金欄內表示減少一百元,若以刷卡購得西裝一套一千元,在刷卡欄內應填入增加一千元,而非現金欄內,填寫時應特別注意。
記錄所有消費款項后,簡單在六大類后做統計,可明了當月資金主要流向。至于無法歸類在六項里的,則填寫至其他欄,并依現金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。
步驟三

結算收支,計算出新余額填妥所有收入、支出項目后,利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預算的參考,而現金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。
步驟四

日常存、提款都要留下單據平日存、提款都應留下單據以方便表格的制作,存款時現金減少存款增加,反之則是提款的情況。若是借錢給親友,現金或存款減少但其他資產增加,因為借給親友的錢屬自有資產。不過,應把握借錢予人要留下借據的好習慣。
步驟五

股票賣出應計算賺賠股票的價格每日變動,股票記賬的原則在于,買進時存款減少、股票增加,賣出時存款增加、股票減少,但因買進、賣出之間價格經常不同,當賣出價格大于買進價格是賺錢,當賣出價格小于買進價格則是賠錢,為將賺賠狀況真實反應在股票科目上,習慣在賣出時要將買賣價差計算出來,這個動作就是反應賺賠。
步驟六

登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產的購買通常配合貸款,例如,九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套,則存款欄將減少20萬元,其他資產增加100萬元,貸款增加80萬元。
整體而言,財務活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動,且當收入、支出及資產負債的凈值有具體變化時,可以靠記賬的方式充份掌握。

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